AVISPA'O
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Manda la foto tranquilo 📷
Si la misma factura me llega por foto y por correo, yo las junto en una sola. Tu gasto queda una vez, con los datos exactos.
El miedo de siempre
Es la duda más común, y tiene toda la lógica: compraste, te dieron el papel, le tomaste foto. Y esa misma factura, más tarde, te llega por correo del proveedor. ¿Ahora tu gasto se ve del doble?
No. Nunca.
Yo reviso cada factura que entra contra las que ya tienes. Si es la misma, no la sumo otra vez: la junto con la que ya estaba.
Por eso puedes mandarme lo que quieras, sin pensarlo. Prefiero que me mandes de más a que te quedes con la duda y se te pierda un gasto.
Cómo las junto
Cuando encuentro que una foto y una factura electrónica son la misma compra, me quedo con lo mejor de cada una:
Viene directo de la DIAN. El NIT, el IVA y el total son exactos — no hay nada que interpretar. Por eso los números que mando manda ella.
Queda guardada como prueba de que la compra existió y de que tienes el papel. Útil cuando el proveedor se demora en mandar la electrónica, o cuando nunca la manda.
Cada factura electrónica trae un código único que la DIAN le pone (se llama CUFE). Dos facturas con el mismo código son, por definición, la misma factura — ahí no hay duda posible. Y cuando la foto no trae ese código, la comparo por proveedor, fecha y monto.
En tu panel las ves marcadas como "cruzadas": son las que tenían las dos caras y quedaron en una sola.
Y algo más
Juntarlas es la mitad del trabajo. La otra mitad es más importante: cuando las junto, las comparo.
El papel que te dieron en el mostrador dice $182.400. La electrónica que llegó al correo dice $195.300. Eso no debería pasar — y si pasa, tú tienes que saberlo.
Puede ser un error de digitación, un cobro que no acordaron, o algo que te montaron después. Sea lo que sea, no me lo callo: te lo muestro para que lo reclames.
No te voy a molestar por diferencias de peso o de redondeo — eso es normal y es ruido. Te aviso cuando la diferencia es de verdad y vale la pena que la mires.
Esto es lo que quiere decir "cuentas claras": no es solo tenerlas anotadas. Es saber que lo que pagaste es lo que te cobraron.
La que tengas más cerca. Sin miedo a mandar de más.
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