AAVISPA'OPlanes
Guía · 5 minutos · una sola vez

Conecta tu correo 📬

Que tus facturas entren solas.

Lo haces una sola vez y nunca más vuelves a tomar una foto de una factura electrónica. Yo las recibo, las leo y te las organizo — mientras tú duermes.

Sirve para lo personal y para tu empresa

Primero, para qué sirve esto

Tus facturas te llegan al correo. Que se organicen solas.

Cuando compras algo con factura electrónica, el vendedor te la manda al correo y ahí queda, perdida entre mil mensajes. Conectar tu correo significa decirle a tu Gmail (u Outlook): "cuando llegue una factura, mándasela también a AVIS". Eso es todo.

😩 Sin conectar

  • Buscas la factura entre 500 correos
  • Tomas foto de cada recibo
  • A fin de mes no sabes cuánto gastaste
  • Le llevas una bolsa de papeles al contador

😎 Conectado

  • Entran solas, sin que hagas nada
  • Ya categorizadas por tipo de gasto
  • Ves tu mes clarito en el panel
  • El contador recibe todo listo

🐜 Tus gastos hormiga

Los gastos chiquitos que ni notas — el domicilio, el café, la suscripción que olvidaste, el "solo esta vez". Cada uno parece nada. Juntos son la fuga más grande de tu plata. Cuando entran solas, yo los veo todos y te los muestro sumados.

🧾 Tus gastos generales

Arriendo, servicios, proveedores, nómina, insumos. Los que sabes que existen pero nunca has visto cuánto pesa cada uno. Te los muestro por categoría, mes a mes, para que sepas dónde apretar y dónde no.

📧 Gmail

Conectar tu Gmail

Hazlo desde un computador (en el celular Gmail no deja crear reglas). Son 5 minutos. Solo una vez en la vida.

🎫 Antes de empezar: tu buzón

En tu panel te aparece una dirección única, algo así como facturas-a1b2c3@avispao.app. Esa es tuya y solo tuya. Tenla a la mano — la vas a pegar en el paso 2 y en el paso 6. Si no la ves, escríbeme "conectar facturas" y te la mando.

1

Abre la configuración

Entra a Gmail en tu computador y haz clic en el engranaje ⚙️ de arriba a la derecha.

⚙️ → “Ver toda la configuración”
2

Ve a reenvío y agrega tu buzón

Entra a la pestaña de reenvío y haz clic en “Agregar una dirección de reenvío”. Pega ahí tu dirección facturas-…@avispao.app y dale Siguiente → Aceptar.

Pestaña “Reenvío y correo POP/IMAP” → “Agregar una dirección de reenvío”
3

Confirma con el código

Gmail pide un código de confirmación. Ese código me llega a mí — te lo muestro en tu panel y también te lo mando por WhatsApp. Cópialo, pégalo en Gmail y dale “Verificar”.

4

Crea el filtro

Ahora le vas a decir a Gmail QUÉ reenviar (solo facturas — nada más).

Pestaña “Filtros y direcciones bloqueadas” → “Crear un filtro nuevo”
5

Pega estas dos condiciones

En “Tiene las palabras” pega exactamente esto, y marca la casilla “Tiene archivos adjuntos”. Luego dale “Crear filtro con estos criterios”.

factura electrónica OR FE OR DIAN OR cufe
6

Marca “Reenviarlo a” y listo 🎉

En la última pantalla marca “Reenviarlo a” y elige tu dirección facturas-…@avispao.app. Dale “Crear filtro”. Ya está: desde ahora tus facturas entran solas.

📨 Outlook

Conectar tu Outlook

Más corto todavía: Outlook no pide código de confirmación. Son 5 pasos.

1

Abre configuración

Entra a Outlook en el computador y haz clic en el engranaje ⚙️ de arriba a la derecha.

2

Ve a las reglas

⚙️ Configuración → Correo → Reglas
3

Agregar nueva regla

Ponle un nombre fácil de recordar: “Facturas a AVIS”.

4

Pon la condición

Condición: “El asunto o el cuerpo incluye” → escribe factura. (Puedes agregar también: DIAN, FE, cufe.)

5

Pon la acción y guarda 🎉

Acción: “Reenviar a” → pega tu dirección facturas-…@avispao.app. Guardar. Listo.

Lo que seguramente te estás preguntando

Tus dudas, resueltas.

¿Vas a leer todos mis correos?

No. Imposible. Yo no entro a tu correo — no tengo tu contraseña ni acceso a tu cuenta. creas una regla que reenvía sololos correos que digan "factura". Los demás ni los veo. Y puedes borrar la regla cuando quieras.

¿Y si tomo una foto de algo que ya me llegó por correo?

No pasa nada: no cuenta doble. Yo cruzo la foto con la factura electrónica y las junto en una sola. La electrónica manda porque trae los datos exactos de la DIAN; la foto queda como respaldo.

¿Sirve para mi correo personal?

Sí. Funciona igual para tu bolsillo y para tu negocio. Si tienes ambos, conecta el personal a tu espacio personal y el del negocio al de la empresa — y cada uno queda por separado.

¿Se te enredó algún paso?

Escríbeme y lo hacemos juntos, paso por paso. Sin afanes.

💬 Escríbeme por WhatsApp

dime "conectar facturas"

Tu información es solo tuya. La tratamos según la Ley 1581 de Habeas Data y nunca se comparte con nadie.

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