Conecta tu correo 📬
Lo haces una sola vez y nunca más vuelves a tomar una foto de una factura electrónica. Yo las recibo, las leo y te las organizo — mientras tú duermes.
Sirve para lo personal y para tu empresa
Primero, para qué sirve esto
Cuando compras algo con factura electrónica, el vendedor te la manda al correo y ahí queda, perdida entre mil mensajes. Conectar tu correo significa decirle a tu Gmail (u Outlook): "cuando llegue una factura, mándasela también a AVIS". Eso es todo.
Los gastos chiquitos que ni notas — el domicilio, el café, la suscripción que olvidaste, el "solo esta vez". Cada uno parece nada. Juntos son la fuga más grande de tu plata. Cuando entran solas, yo los veo todos y te los muestro sumados.
Arriendo, servicios, proveedores, nómina, insumos. Los que sabes que existen pero nunca has visto cuánto pesa cada uno. Te los muestro por categoría, mes a mes, para que sepas dónde apretar y dónde no.
📧 Gmail
Hazlo desde un computador (en el celular Gmail no deja crear reglas). Son 5 minutos. Solo una vez en la vida.
En tu panel te aparece una dirección única, algo así como facturas-a1b2c3@avispao.app. Esa es tuya y solo tuya. Tenla a la mano — la vas a pegar en el paso 2 y en el paso 6. Si no la ves, escríbeme "conectar facturas" y te la mando.
Entra a Gmail en tu computador y haz clic en el engranaje ⚙️ de arriba a la derecha.
⚙️ → “Ver toda la configuración”Entra a la pestaña de reenvío y haz clic en “Agregar una dirección de reenvío”. Pega ahí tu dirección facturas-…@avispao.app y dale Siguiente → Aceptar.
Pestaña “Reenvío y correo POP/IMAP” → “Agregar una dirección de reenvío”Gmail pide un código de confirmación. Ese código me llega a mí — te lo muestro en tu panel y también te lo mando por WhatsApp. Cópialo, pégalo en Gmail y dale “Verificar”.
Ahora le vas a decir a Gmail QUÉ reenviar (solo facturas — nada más).
Pestaña “Filtros y direcciones bloqueadas” → “Crear un filtro nuevo”En “Tiene las palabras” pega exactamente esto, y marca la casilla “Tiene archivos adjuntos”. Luego dale “Crear filtro con estos criterios”.
factura electrónica OR FE OR DIAN OR cufeEn la última pantalla marca “Reenviarlo a” y elige tu dirección facturas-…@avispao.app. Dale “Crear filtro”. Ya está: desde ahora tus facturas entran solas.
📨 Outlook
Más corto todavía: Outlook no pide código de confirmación. Son 5 pasos.
Entra a Outlook en el computador y haz clic en el engranaje ⚙️ de arriba a la derecha.
⚙️ Configuración → Correo → ReglasPonle un nombre fácil de recordar: “Facturas a AVIS”.
Condición: “El asunto o el cuerpo incluye” → escribe factura. (Puedes agregar también: DIAN, FE, cufe.)
Acción: “Reenviar a” → pega tu dirección facturas-…@avispao.app. Guardar. Listo.
Lo que seguramente te estás preguntando
No. Imposible. Yo no entro a tu correo — no tengo tu contraseña ni acceso a tu cuenta. Tú creas una regla que reenvía sololos correos que digan "factura". Los demás ni los veo. Y puedes borrar la regla cuando quieras.
No pasa nada: no cuenta doble. Yo cruzo la foto con la factura electrónica y las junto en una sola. La electrónica manda porque trae los datos exactos de la DIAN; la foto queda como respaldo.
Sí. Funciona igual para tu bolsillo y para tu negocio. Si tienes ambos, conecta el personal a tu espacio personal y el del negocio al de la empresa — y cada uno queda por separado.
Escríbeme y lo hacemos juntos, paso por paso. Sin afanes.
💬 Escríbeme por WhatsAppdime "conectar facturas"
Tu información es solo tuya. La tratamos según la Ley 1581 de Habeas Data y nunca se comparte con nadie.