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Tus papeles 📋
No todos los papeles son para todos. Aquí están los que existen y a quién le aplica cada uno — para que sepas cuáles son los tuyos y duermas tranquilo con el resto.
La idea
Si buscas en internet "qué papeles necesita un negocio", te sale una lista de 30 cosas y te dan ganas de cerrar el computador. La mayoría no te aplican a ti.
Yo trabajo al revés: me cuentas qué haces, y de ahí saco solo los tuyos. Un restaurante con música y licor no necesita lo mismo que una barbería, ni que un contador que trabaja solo desde su casa.
De cosas concretas: si tienes local, si tienes empleados (y cuántos), si manejas alimentos, si pones música, si vendes licor, y de tu tipo de negocio. Cada una de esas prende o apaga papeles.
Empecemos por lo básico
Los tres primeros son para negocios registrados. El de datos personales aplica hasta si vendes por WhatsApp desde tu casa — porque manejas datos de clientes.
Y de ahí en adelante
Desde el primer empleado
Local físico abierto al público
Restaurante, cafetería, panadería, tienda…
Aunque sea un parlante en el local
Bar, restaurante, tienda, licorera
Peluquería, spa, uñas, barbería
Hotel, agencia, hostal
Droguería, salud, transporte, educación, fábrica…
La mejor parte
Algunos de esos papeles no hay que ir a pedirlos a ninguna parte: son documentos que tu negocio debe tener escritos. Y esos te los armo yo, con los datos de tu negocio, listos para que los revises y los firmes.
Me dices cuál necesitas, te hago un par de preguntas de tu negocio, y te lo entrego escrito y anclado a la norma que le corresponde. Varios vienen además con planillas en Excel para que las lleves llenando.
Cómo te aviso
De nada sirve enterarte cuando ya te multaron. Por eso te aviso con 30, 15, 5 y 1 día de anticipación, y el mismo día. Sin que tengas que acordarte de nada.
Yo no me invento fechas ni montos. Hay papeles cuya fecha depende de tu municipio o de cuándo te hicieron la visita — bomberos y el concepto sanitario son así. En esos no te voy a inventar un vencimiento para parecer útil: te digo que lo confirmes con la entidad, o te aviso con la fecha real del papel que tú me subas.
Con las multas igual. Muchas sanciones se expresan en salarios mínimos o en UVT, y su valor en pesos cambia cada año. Prefiero decirte "déjame confirmarlo" a darte un número falso — de un dato inventado cuelga tu plata.
Cuando me mandas la foto de un papel, le leo la fecha de vencimiento y a partir de ahí te aviso yo. Además te lo guardo, listo para cuando llegue una visita.
Ver qué pasa cuando llega una visita →Cuéntame qué negocio tienes y te armo tu lista — solo la tuya.
💬 Escríbeme por WhatsAppEsta guía es orientación práctica, no asesoría legal. Las reglas cambian por municipio y por caso; la última palabra la tienen la entidad correspondiente y tu contador o abogado.