Calendario de vencimientos para tu negocio en Colombia 2026: todas las fechas que no te puedes saltar

Tener un negocio en Colombia no es solo vender. Es también acordarte de renovar la matrícula mercantil, declarar IVA, pagar la seguridad social de tus empleados, actualizar el RUT y no perderte ni una fecha de la DIAN. Si llevas tu negocio "a pulso" (sin contador fijo o sin un sistema que te avise), es facilísimo que una de estas fechas se te pase de largo.

Y el problema no es solo el papeleo: cada fecha vencida tiene un precio. Multas, intereses moratorios, pérdida de beneficios tributarios, e incluso el riesgo de que tu empresa quede "no operativa" ante el Estado.

Aquí te dejamos el mapa completo de 2026: qué vence, cuándo vence y qué te puede pasar si no lo haces a tiempo.

Por qué este calendario te debería importar (aunque odies el papeleo)

No es un capricho del Estado. Cada uno de estos trámites cumple una función:

• La matrícula mercantil certifica que tu negocio existe legalmente y te da acceso a crédito, licitaciones y proveedores serios.
• El calendario tributario organiza cuándo declaras y pagas impuestos como renta, IVA y retención en la fuente.
• La PILA asegura la salud, pensión y riesgos laborales de tu equipo (y los tuyos, si eres independiente).

Y como bien lo explica la propia DIAN, conocer estas fechas con anticipación te permite planear el flujo de caja del negocio, no solo evitar sanciones.

El calendario 2026, mes a mes

Enero – marzo: la temporada más cargada del año

Hasta el 31 de marzo de 2026 vence el plazo para renovar la matrícula mercantil de tu negocio y de cada uno de tus establecimientos de comercio ante la Cámara de Comercio. Esta es la obligación que más empresarios dejan para última hora, y ese mismo día vencen también el registro de ESAL, el Registro Nacional de Turismo (RNT) y el Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza.

La recomendación de las propias Cámaras de Comercio (Bogotá, Cartagena, Medellín, entre otras) es no dejarlo para los últimos días: las plataformas virtuales suelen saturarse el 30 y 31 de marzo, justo cuando todo el país intenta renovar al mismo tiempo.

¿Y si no renuevas? La Superintendencia de Sociedades puede imponer multas de hasta 17 salarios mínimos legales mensuales vigentes, y si pasan cinco años consecutivos sin renovación, tu matrícula puede ser cancelada de oficio (o, si eres sociedad, tu empresa puede quedar disuelta y en liquidación).

En febrero también arranca el calendario de renta para grandes contribuyentes: la primera cuota se paga entre el 10 y el 23 de febrero de 2026, según el último dígito del NIT.

Abril: declaración de renta y RUP

• Declaración de renta y pago de la segunda cuota (grandes contribuyentes y personas jurídicas): entre el 13 y el 24 de abril de 2026.
• Registro Único de Proponentes (RUP): si tu negocio participa en contrataciones públicas, debes renovarlo a más tardar el quinto día hábil de abril, que en 2026 cae el 9 de abril. Importante: solo puedes renovar el RUP si ya renovaste primero tu matrícula mercantil.

Mayo – julio: el ritmo mensual y bimestral no para

Mientras pasan estos meses, tu negocio sigue conviviendo con dos obligaciones que no dan tregua:

• Retención en la fuente: se declara y paga mes a mes, entre el séptimo y el décimo sexto día hábil del mes siguiente, según tu NIT.
• IVA: para la mayoría de responsables, se declara y paga cada dos meses. Por ejemplo, el bimestre mayo-junio vence entre el 9 y el 23 de julio de 2026.

En junio se cierra la tercera cuota de renta para grandes contribuyentes, entre el 10 y el 24 de ese mes.

Agosto – octubre: le toca a las personas naturales

Si declaras renta como persona natural, tu ventana se mueve al segundo semestre: los vencimientos comienzan el 12 de agosto de 2026 para los NIT terminados en 01 y 02, y se extienden de forma escalonada hasta el 26 de octubre, cuando cierra para los dígitos 99 y 00. La DIAN reparte así las fechas para no saturar sus sistemas electrónicos.

Todo el año, sin pausa: PILA y seguridad social

Si tienes empleados (o si eres independiente con ingresos sujetos a aportes), la planilla de seguridad social (PILA) no espera a fin de año: se paga mes vencido, entre el segundo y el décimo sexto día hábil del mes siguiente, según los dos últimos dígitos de tu NIT o cédula. Por ejemplo, si tus dígitos terminan en 00 a 07, tu plazo es el día hábil 2; si terminan en 22 a 28, tienes hasta el día hábil 5.

No pagar a tiempo genera intereses moratorios automáticos y puede traerte sanciones de la UGPP, además de problemas para certificar el pago ante bancos o auditorías.

El extra que casi nadie recuerda: el ICA municipal

Además del calendario nacional de la DIAN, cada ciudad tiene su propio calendario para impuestos municipales como el ICA (Industria y Comercio), ReteICA y predial. Si tu negocio está en Bogotá, por ejemplo, debes revisar el calendario específico de la Secretaría de Hacienda Distrital, porque no coincide automáticamente con las fechas nacionales.

Lo que ya sabes (pero conviene recordar): el RUT también tiene reloj

Si cambiaste de dirección, actividad económica o teléfono, tienes un mes para actualizar tu RUT ante la DIAN. Si ya leíste nuestra guía de actualización del RUT 2026, sabes que esto no es opcional: el incumplimiento puede traer desde clausura del establecimiento hasta multa diaria.

¿Qué pasa si te saltas una fecha? (resumen real, sin rodeos)

Obligación	Si no la cumples
Renovación matrícula mercantil	Multa de hasta 17 SMMLV (Supersociedades); cancelación tras 5 años sin renovar
Declaración de renta	Sanción mínima desde 10 UVT; 10% adicional por mora en pago; hasta 20% por no declarar
IVA / Retención en la fuente	Intereses moratorios diarios desde la fecha de vencimiento
PILA / Seguridad social	Intereses de mora automáticos + sanciones de la UGPP
RUT desactualizado	Clausura del local hasta por 3 días o multa diaria

Cómo no perderte ninguna fecha en 2026

• Marca el 31 de marzo en rojo. Es la fecha más cara de perder y la más fácil de planear con anticipación: hazlo en enero o febrero, no esperes la fila virtual de última hora.
• Identifica los dos últimos dígitos de tu NIT y arma tu propio calendario personal de PILA, IVA y retención: cada negocio tiene un día hábil distinto, no es el mismo para todos.
• Revisa el calendario municipal de tu ciudad además del nacional: el ICA no sigue las mismas fechas que la DIAN.
• Centraliza tus papeles en un solo lugar (matrícula, RUT, certificados de PILA) para que cuando te pidan soporte en un banco o licitación, no tengas que salir a buscar nada.

Por eso existe AVISPA'O.

AVIS — el agente de AVISPA'O — registra la fecha de vencimiento de cada papel de tu negocio y te avisa por WhatsApp con días de anticipación antes de que algo venza. El Bomberos, la Cámara, el SAYCO, el RUT, el SST — todos vigilados. Sin que tengas que recordarlo tú.

Plan básico: gratis. Sin tarjeta. Sin instalar nada.

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PERO, ¿Y quién está detrás de AVISPA'O?

Somos un equipo colombiano que construyó AVISPA'O con una sola obsesión: que ningún negocio en Colombia vuelva a enterarse de un papel vencido cuando ya es demasiado tarde.

AVIS — nuestro agente en WhatsApp — combina inteligencia artificial con conocimiento real del marco regulatorio colombiano. No traducimos normas internacionales. Trabajamos con la Cámara de tu ciudad, con la DIAN de tu régimen, con el SAYCO de tu tipo de negocio.

Somos el centinela que el sistema nunca fue.

¿Tienes preguntas antes de empezar? Escríbele directamente a Sebastián Marín, nuestro Director de Comunicaciones:

Contactavispao@gmail.com

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